Informationsblatt nach Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Praktikanten

1. Verantwortlichen Stelle, Anschrift, Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Bochum-Gelsenkirchener Straßenbahnen AG, Universitätsstraße 58, 44789 Bochum

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: 
Anschrift siehe vorstehend, E-Mail: datenschutz@remove-this.bogestra.de 
vollständige Datenschutzerklärung: https://www.bogestra.de/meta-navigation/datenschutz.html

2. Zweck der Datenverarbeitung und rechtliche Grundlagen

Im Rahmen eines Praktikums bei der BOGESTRA ist die Erhebung von personenbezogenen Daten des Praktikanten erforderlich. Die Daten werden für die Durchführung des Praktikums, zur Dokumentation von Arbeitsergebnissen und ggf. daran anschließende, zukünftige Bewerbungs- und Auswahlverfahren benötigt. 
Grundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstaben a, b, c oder f DSGVO. 

3. Daten oder Datenkategorien die verarbeitet werden

Folgende Daten bzw. Datenkategorien werden verarbeitet: 

• Name, Vorname, Titel, Anrede (Geschlecht), Geburtsdatum
• Adressdaten (Wohnort, Postleitzahl, Straße, Hausnummer, ggf. Adresszusatz) 
• Kontaktdaten (u.a. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Angaben zum Lebenslauf, schulische Zeugnisse, Diplome, Arbeitgeberzeugnisse, weitere Dokumente
• ggf. Bankdaten
• ggf. Angaben zur Staatsbürgerschaft bzw. Vorlage einer Arbeitserlaubnis
• persönliche Mitteilungen (z.B. Schriftwechsel, E-Mails, Arbeitsdokumente) 

4. Empfänger, denen die Daten mitgeteilt werden können

Innerhalb des Unternehmens erhalten die Stellen Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen. Weitere Empfänger können sein: Dienstleister, eigene Anwälte und Anwälte von Anspruchsgegnern, Gerichte, Polizei, Behörden (u.a. Finanzämter), Steuer- und Wirtschaftsprüfer. 

5. Betroffene Personen

Praktikanten*innen

6. Speicherdauer

Die Daten werden für die Dauer des Praktikums gespeichert. Werden im Rahmen des Praktikums Tätigkeiten durchgeführt, die aus anderen rechtlichen Gründen zu einer Datenspeicherung führen (z.B. Mitarbeit bei Projekten, Buchungen im Finanzbereich), werden die notwendigen Daten gemäß den gesetzlichen Regelungen gespeichert. 
Sofern nach Beendigung des Praktikums eine Einwilligung zur Datenspeicherung zum Zwecke einer zukünftigen Kontaktaufnahme erfolgt, werden die Daten bis zum Widerruf, längstens jedoch für einen Zeitraum von drei Jahren, gespeichert. 

7. Betroffenenrechte

Recht auf Auskunft: Die betroffene Person hat ein Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten. Auskunftsersuche sind an die unter Nr. 1. aufgeführte Anschrift zu richten. 
Recht auf Berichtigung: Es besteht ein Recht auf Berichtigung der Daten, sofern diese nachweisbar fehlerhaft sind. 
Recht auf Löschung: Es besteht ein Recht auf Löschung der Daten. 
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Es besteht ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten (Sperrung). 
Recht auf Datenübertragbarkeit: Es besteht ein Recht darauf, dass dem Betroffenen die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten in maschinenlesbarer Form zur Verfügung gestellt werden. 
Recht auf Widerspruch: Es besteht ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten. Ein Widerspruch führt jedoch nicht automatisch zu einem Verbot der Datenverarbeitung, sondern ist im Einzelfall durch die speichernde Stelle zu bewerten. 
Beschwerderecht: Beschwerden können jederzeit an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten adressiert werden (Kontaktdaten siehe Punkt 1). Daneben besteht die Möglichkeit einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz (LDI NRW).

Stand, 25.08.2021