Informationsblatt nach Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Fotoaufnahmen

1. Verantwortlichen Stelle, Anschrift, Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Bochum-Gelsenkirchener Straßenbahnen AG, Universitätsstraße 58, 44789 Bochum

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Anschrift siehe vorstehend, E-Mail: datenschutz@remove-this.bogestra.de
vollständige Datenschutzerklärung: https://www.bogestra.de/meta-navigation/datenschutz.html

2. Zweck der Datenverarbeitung und rechtliche Grundlagen

• Erstellung von Fotoaufnahmen zum Zwecke der Vervielfältigung, Digitalisierung, öffentliche Zugänglichmachung, öffentliche Wiedergabe und Verbreitung der Fotografien (beispielsweise bei öffentlichen Veranstaltungen der BOGESTRA)
• Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Presseinformation, öffentliche Darstellung des Unternehmens)
• Fotos im Beschäftigtenverhältnis (z.B. Anfertigung von Dienstausweisen zur Zutrittskontrollen und zum Ausweis gegenüber Kunden) 
• Interne Kommunikation (z.B. Vorstellung der Auszubildenden, Vorstellung von Projektteams, Verbesserung der internen Zusammenarbeit)

Rechtsgrundlage für das berechtigte Interesse der speichernden Stelle ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Bei der Erstellung von Dienstausweisen Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO. Bei gestellten Fotografien (z.B. Model) ergibt sich das Recht aus einer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO oder aus einer vertraglichen Grundlage nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO.

3. Empfänger, denen die Daten mitgeteilt werden können

Sofern Fotos veröffentlicht werden, sind diese der Allgemeinheit zugänglich und werden weltweit veröffentlicht. Durch die weltweite Veröffentlichung kann eine Übertragung von Fotos in Drittländern erfolgen. Fotos zu internen Zwecken können von allen Beschäftigten eingesehen werden.

4. Betroffene Personen

alle Personen die im Rahmen der Erstellung von Fotografien abgelichtet wurden

5. Speicherdauer

Aufgrund der weltweiten Verfügbarkeit ist die Speicherdauer von Fotos nicht begrenzbar.

Die Speicherdauer der Fotografien für interne Zwecke ist abhängig von dem jeweiligen Zweck. Fotos für Dienstausweise werden entsprechend der Regelungen für Personalakten gespeichert.

6. Betroffenenrechte

Recht auf Auskunft: Auskunftsersuchen sind an die unter Nr. 1. aufgeführte Anschrift zu richten.

Recht auf Berichtigung: Es besteht das Recht auf Berichtigung der erhobenen Daten. Bei Fotografien ist dies dahingehend eingeschränkt, dass kein Anspruch auf eine nachträgliche technische Bearbeitung der Fotografie besteht.

Recht auf Löschung: Es besteht das Recht auf Löschung der Daten. Dieses Recht wird dahingehend eingeschränkt, dass veröffentlichte Fotos weltweit gespeichert werden können und somit eine Löschung durch die BOGESTRA rechtlich und technisch nicht möglich ist. Eine Löschung kann lediglich innerhalb der Systeme der BOGESTRA erfolgen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung wird dahingehend eingeschränkt, dass veröffentlichte Fotos weltweit gespeichert werden können und somit eine Einschränkung der Verarbeitung durch die BOGESTRA weder rechtlich noch technisch möglich ist. Eine Einschränkung der Verarbeitung kann lediglich innerhalb der Systeme der BOGESTRA erfolgen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Es besteht das Recht auf elektronische Übertragung der erhobenen Daten an die betroffene Person.

Recht auf Widerspruch: Es besteht das Recht auf Widerspruch gegen die Verwendung der erhobenen Daten. Dieses Recht wird dahingehend eingeschränkt, dass veröffentlichte Fotos weltweit gespeichert werden können und somit eine Löschung durch die BOGESTRA rechtlich und technisch nicht möglich ist.

Beschwerderecht: Beschwerden können jederzeit an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten adressiert werden (Kontaktdaten siehe Punkt 1). Daneben besteht die Möglichkeit einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz (LDI NRW).

Stand, 01.09.2020