Informationsblatt nach Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Fahrern von Fremdunternehmern

1. Verantwortlichen Stelle, Anschrift, Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Verantwortliche Stelle:
Bochum-Gelsenkirchener Straßenbahnen AG, Universitätsstraße 58, 44789 Bochum
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Anschrift siehe vorstehend, E-Mail: datenschutz@remove-this.bogestra.de
vollständige Datenschutzerklärung: https://www.bogestra.de/meta-navigation/datenschutz.html

2. Rechtliche Grundlage der Datenverarbeitung

Im Rahmen des Einsatzes der Busfahrer durch die Fremdunternehmen auf den Linien der Bochum-Gelsenkirchener Straßenbahnen AG ist die Erhebung von personenbezogenen der Busfahrer erforderlich. Die Daten werden für die Durchführung des Vertragsverhältnisses, die Erbringung der Fahrleistung, der Erbringung der notwendigen Nachweise, zur Abrechnung der Fahrgeldeinnahmen sowie aufgrund der Speicherpflicht des Sprechfunks nach BOStrab benötigt. Grundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b, c und f DSGVO.

3. Daten oder Datenkategorien die verarbeitet werden

Folgende Daten bzw. Datenkategorien werden verarbeitet:

• Name, Vorname, Titel, Anrede (Geschlecht), Geburtsdatum
• Adressdaten (Wohnort, Postleitzahl, Straße, Hausnummer, ggf. Adresszusatz)
• Angaben zum Arbeitgeber
• Angaben zur Aus- und Weiterbildung
• Prüfungsnachweise
• Fahrtberechtigung
• Verkaufs- und Abrechnungsdaten (z.B. Ticketart, Verkaufspreis, Datum, Uhrzeit, Stornierungen, Summen)
• Schichtdaten (z. B. Datum, Uhrzeit, Dauer, Fahrzeug)
• Inhalte von Sprechfunknachrichten (bei Einbindung in den Funkverkehr des Auftraggebers)
•  persönliche Mitteilungen (z.B. Schriftwechsel, E-Mails)

4. Empfänger, denen die Daten mitgeteilt werden können

Innerhalb des Unternehmens erhalten die Stellen Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen. Aufgrund der elektronischen Speicherung können IT-Dienstleister Zugriff auf diese Daten nehmen. Daneben können Wirtschafts- und Steuerprüfer, Rechtsanwälte, Polizeibehörden, Finanzbehörden, technische Aufsichtsbehörden oder andere öffentliche Stellen Zugriff auf die Daten erhalten.

5. Betroffene Personen

Busfahrer von Fremdunternehmern

6. Speicherdauer

Die Speicherdauer der Verkaufs- und Abrechnungsdaten beträgt 10 Jahre. Die übrigen Daten werden für die gesamte Zeit des Einsatzes gespeichert. Nach Ende des Einsatzes als Fahrer auf den Linien der BOGESTRA erfolgt für einen Zeitraum von fünf Jahren die Speicherung der Daten zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten.

7. Betroffenenrechte

Recht auf Auskunft: Die betroffene Person hat ein Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten. Auskunftsersuche sind an die unter Nr. 1. aufgeführte Anschrift zu richten.

Recht auf Berichtigung: Es besteht ein Recht auf Berichtigung der Daten, sofern diese nachweisbar fehlerhaft sind.

Recht auf Löschung: Es besteht ein Recht auf Löschung der Daten. Dieses wird durch automatisierte Prozesse umgesetzt.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Es besteht ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten (Sperrung). Dieses wird durch automatisierte Prozesse umgesetzt.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Es besteht ein Recht darauf, dass dem Betroffenen die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten in maschinenlesbarer Form zur Verfügung gestellt werden.

Recht auf Widerspruch: Es besteht ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten. Ein Widerspruch führt jedoch nicht automatisch zu einem Verbot der Datenverarbeitung, sondern ist im Einzelfall durch die speichernde Stelle zu bewerten.

Beschwerderecht: Beschwerden können jederzeit an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten adressiert werden (Kontaktdaten siehe Punkt 1). Daneben besteht die Möglichkeit einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz (LDI NRW).