Informationsblatt nach Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Einsatzes der elektronischen Schließanlage (Schließzylinder) 

1. Verantwortlichen Stelle, Anschrift, Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Bochum-Gelsenkirchener Straßenbahnen AG, Universitätsstraße 58, 44789 Bochum
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: 
Anschrift siehe vorstehend, E-Mail: datenschutz@remove-this.bogestra.de 
vollständige Datenschutzerklärung: 
https://www.bogestra.de/meta-navigation/datenschutz.html 

2. Zweck der Datenverarbeitung und rechtliche Grundlagen

Im Rahmen des Schutzes der betrieblichen Anlagen und Räumlichkeiten wird eine elektronische Schließanlage mittels Schließzylinder eingesetzt. Der Zweck der Verarbeitung ist die Verhinderung von unberechtigten Zutritten zu betrieblichen Anlagen und Räumlichkeiten. Die erhobenen Daten können zur Aufklärung von Vorfällen (u.a. unberechtigte Zutritte, Diebstähle, Vandalismus, unerlaubte Einsicht in Dokumente) ausgelesen werden. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 die Buchstaben b und f DSGVO. 

3. Daten oder Datenkategorien die verarbeitet werden

Folgende Daten bzw. Datenkategorien werden verarbeitet: 

• Angaben zum Auftragnehmer oder Geschäftspartner
• Angaben zum Nutzer: Name, Vorname, Personalnummer, Organisationseinheit, Zuordnung zum Geschäftspartner bzw. Auftragnehmer
• Daten der Transponder (u.a. Ausgabedatum, Zuordnung zum Nutzer, Transpondernummer, Schließberechtigungen) 
• Daten zu Schließvorgängen (u.a. Datum, Uhrzeit, Nutzer, Transpondernummer) 

4. Empfänger, denen die Daten mitgeteilt werden können

Innerhalb des Unternehmens erhalten die Stellen Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen. Weitere Empfänger können sein: Dienstleister, eigene Anwälte und Anwälte von Anspruchsgegnern, Gerichte, Polizei, Staatsanwaltschaft, Behörden

5. Betroffene Personen

Beschäftigte der BOGESTRA, Geschäftspartner und deren Beschäftigte, Auftragnehmer und deren Beschäftigte 

6. Speicherdauer

Die Speicherung erfolgt auf den Schließzylindern. Eine automatische Überschreibung der Daten erfolgt nach 3.064 Datensätzen. 

7. Betroffenenrechte

Recht auf Auskunft: Die betroffene Person hat ein Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten. Auskunftsersuche sind an die unter Nr. 1. aufgeführte Anschrift zu richten. 
Recht auf Berichtigung: Es besteht ein Recht auf Berichtigung der Daten, sofern diese nachweisbar fehlerhaft sind. 
Recht auf Löschung: Es besteht ein Recht auf Löschung der Daten. Die Speicherdauer ist unter Punkt 6 beschrieben. 
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Es besteht ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten (Sperrung). 
Recht auf Datenübertragbarkeit: Es besteht ein Recht darauf, dass dem Betroffenen die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten in maschinenlesbarer Form zur Verfügung gestellt werden. 
Recht auf Widerspruch: Es besteht ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten. Ein Widerspruch führt jedoch nicht automatisch zu einem Verbot der Datenverarbeitung, sondern ist im Einzelfall durch die speichernde Stelle zu bewerten. 

Beschwerderecht: Beschwerden können jederzeit an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten adressiert werden (Kontaktdaten siehe Punkt 1). Daneben besteht die Möglichkeit einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz (LDI NRW).

Stand, 02.07.2021